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上海特色公关策划企业 客人抵达的天气状况

 

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每个季节都有自己的天气特点,所以在作选址和预算的决策之前,应把这些因素考虑进来。大家无法控制天气,但是大家可以未雨绸缪。要始终牢记:来 宾的舒适程度和第一印象是至关重要的。

 
如果会议在国外举行,选择在淡季举行会更好些。不过,在确定会址之前,要考虑到如果天气状况不理想将会对会议造成多大影响。大家都不希翼在加勒 比海地区和佛罗里达州的飓风时节在那里开会,同样也不希翼在亚利桑那州有 山洪暴发和雷暴的时候去那里开会。与当地的旅游局联系一下,了解了解当地过去的天气状况,如气温、降水量和湿度等相关资料。这些都应该在作最终决定之 前完成。不要只听口头上的描述,要索取一份当地过去天气状况的统计资料,这 很容易办到。即使在你计划举办活动的历史同期从来没有下过雨或雪,仍旧要为户外活动做好天气预备方案。例如最近6月份的时候,班夫郡就下雪了,所以, 一定要提前做好准备,务必确保当突然事件发生时有回旋的余地。在活动举办当天,如果天气状况看起来不妙,你就需要打电话来确定最终在什么地方布置会场。要与客户商量好在什么时间需要对活动举办地点进行最后的确认。
在某些活动举办地,高温并不是问题。在拉斯维加斯,气温有时候会飙升到100华氏度,但却不会影响活动的进程。客人们都由豪华空调大巴或汽车很快接送到装空调的饭店。白天他们可以舒适地在室内开会或者在游泳池边游玩,到晚上温度降低时,他们可以沿街休闲漫步。饭店和赌场的位置非常近,客人们完全可以一直呆在室内,不用出来。任何一次出行都是从有空调的饭店进人有空调的大巴,再进人有空调的会场,反之亦然。气温高不是个大问题。
 
在炎热的天气里,来宾到来时要为他们备好冰镇水、新鲜的柠檬水和冰茶。加勒比海地区的饭店在来宾抵达时,不仅准备了各式冰镇饮料,还给每人送上一条冰镇的面巾。饭店服务员先将面巾用柠檬水浸过、拧干、放入单个塑料包装袋内冷藏,然后用冷藏箱送到机场。
 
如果客人是在冬天乘坐飞机并且需要转机,那就尽可能地让他们在地理位置靠南一些的地方转机。例如,冬天乘班机从多伦多起飞,|可以在芝加哥或达拉斯转机,那就选达拉斯,因为那里因天气状况而引起飞机晚点的可能性会小些。
冬天不仅仅会引起航班延误。在某些地方,在暴风雪来临时公路还会被封闭。这就会影响机场间的接送。应事先对此有所准备。附近有没有机场饭店?当公路封闭时,公路沿线有没有饭店?有没有做好应对此类事件发生的预算? 天气同时也会影响水温和水中的生物。夏季在南方举办活动的话,在某些地方,水中的水母就会比冬天多。如果会议打算在游船上举行,应提前搞清楚天气因素对飞行的影响。什么时候海浪会小些?如果是包租私人游艇,那就要计算ー下要为来宾准备多少遮阳设施。如果暴风雨突然来袭,是不是每个人都能舒适地有地方待?有没有足够的遮雨处?
 
记住在任何地方天气都会对你的活动造成影响,一定要做好应对准备。
 
 

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